Näin yhdessä me käymme :)
Tilitoimiston toimenkuva asiakkaan kanssa on muuttunut valtavasti viime vuosina. Tilitoimisto pysyy edelleen asiakkaan tukena kirjanpidon oikeellisuuden varmistajana, mutta itse prosessi on saanut jo uusia muotoja. 
Itse suosittelen omille asiakkailleni laadukasta Dooranet ohjelmistoa liiketoimintansa tueksi. Tämän webin yli toimivan helppokäyttöisen kevytohjelman avulla minulla ja asiakkaallani on selkeä työjako. Asiakkaani hoitavat suuremmissa määrin osto- ja myyntilaskujen syötön sekä rahaliikenteen. Minä sitten hoidan asiakkaan puolesta kirjanpidon tsekkauksen ja raportoinnin. Näin prosessi saadaan aidosti oikeaan suuntaan.
Ostoreskontran ulkoistusta en ole koskaan urani aikana kokenut ongelmalliseksi. Jos on tarvetta suunnata omaa ajankäyttöä enemmän yrityksen liiketoimintaan hallinnosta niin tämä on ensimmäinen asia mitä kannattaa harkita. Myyntilaskutuksen puolta en itse ulkoistaisi. Tämä on osa myyntiprosessia ja jälkimarkkinointia. Ulkoistetussa myyntilaskutuksessa tapahtuu hyvin usein hirveästi virheitä ja viestintä asiakkaalle on hyvin “kalseaa”. Laskutuksessa on myös paljon muuta mikä synnyttää paljon keskustelua ja neuvottelua asiakkaan ja toimittajan välillä. Tässä asioita ei auta, jos asiakas joutuu soittamaan laskutusasioissa ihmiselle ja joutuu ainoastaan pomputeltavaksi eteenpäin. Ensimmäinen viilto sanoisin.
Miettiessä oman yrityksen taloushallinnon ratkaisuja pitäydyn aina ensimmäisessä vaatimuksessa. Ohjelman on oltava web-pohjainen. Minun on päästävä omaan järjestelmääni kaikkialta missä minulla on internet. Tämä myös vähentää riskiä siitä, että joku kaunis päivä koneeni sanoo “poks” ja kaikki on mennyttä. Lisäksi ohjelmassa on oltava riittävästi ominaisuuksia, mutta ei liikaa. Taloushallinnon prosesseista ei saa tulla liian aikaa syöviä. Lisäksi ohjelma on helpompi opetella sekä kouluttaa, kun se ei yritä sen kaiken ohessa myös keittää kahveja.
Sen mitä olen nyt huomannut on se, että suurin osa asiakkaistani suorastaan rakastaa tällaista työnjakoa. Yhdessä me käymme laulaen ja toisiamme tukien tätä polkua



